Hierdie beleid beskryf die beginsels en die prosedure vir die aanmelding van kommer oor potensiële of werklike oortredings van wette, regulasies of interne riglyne van SINNLA Holding Deutschland oHG, hierna SINNLA. Dit dien ter implementering van die EU-riglyn 2019/1937 en die Duitse Wet op die Beskerming van Klokkenluiders. Die doel is om klokkenluiders aan te moedig om te goeder trou kommer uit te spreek sonder vrees vir vergelding, en om 'n duidelike, vertroulike proses vir die ondersoek van sulke aanmeldings te skep.

Die groep van persone wat geregtig is om aanmeldings te maak, sluit alle natuurlike persone in wat in verband met hul beroepsaktiwiteite vir SINNLA inligting oor oortredings verkry het. Dit sluit veral in: a. Werknemers, insluitend tydelike werknemers en leerlinge b. Voormalige werknemers c. Aansoekers d. Onafhanklike diensverskaffers, vryskutters en kontrakteurs e. Verskaffers en hul werknemers f. Aandeelhouers en persone in bestuursliggame

Redelike vermoedens of kennis van werklike of potensiële oortredings wat SINNLA raak, kan aangemeld word. Die objektiewe toepassingsgebied sluit veral in: a. Strafbare dade soos korrupsie, bedrog, diefstal of geldwassery b. Oortredings van regulasies vir die beskerming van persoonlike data c. Oortredings van omgewings-, gesondheids- en veiligheidsregulasies d. Oortredings van mededingings- en kartelreg e. Oortredings van rekenplig- en finansiële verslagdoeningsregulasies f. Ernstige vorme van diskriminasie, teistering of boeliegedrag g. Enige ander handeling of versuim wat 'n oortreding van geldende EU-reg of Duitse reg uitmaak

SINNLA stel 'n interne aanmeldkanaal beskikbaar wat die vertroulikheid van die identiteit van die klokkenluider en derde partye wat in die aanmelding genoem word, beskerm. Ons moedig u aan om primêr hierdie interne kanaal te gebruik aangesien dit 'n vinnige en effektiewe ondersoek en regstelling moontlik maak. Interne aanmeldkanaal: E-pos: compliance@sinnla.com Posadres: SINNLA Holding Deutschland oHG, t.a.v. Interne Meldestelle Compliance, Ortsstraße 125, 07368 Liebengrün, Deutschland Op versoek kan 'n aanmelding ook tydens 'n persoonlike ontmoeting gedoen word. Kontak ons asseblief via een van die bogenoemde kanale om 'n afspraak te reël. Eksterne aanmeldkanale: Ongeag die interne aanmelding het u die reg om die bevoegde eksterne aanmeldstelle van die federale regering of die deelstate sowel as die bevoegde liggame van die Europese Unie te kontak.

Na ontvangs van 'n aanmelding volg die volgende streng vertroulike prosedure: a. Ontvangsbewys: Die klokkenluider ontvang binne sewe dae 'n bevestiging van die ontvangs van sy of haar aanmelding. b. Toetsing en validering: Die interne aanmeldstelle ondersoek die gegrondheid van die aanmelding en of die gemelde oortreding binne die objektiewe toepassingsgebied van die wet val. c. Ondersoek: Indien die aanmelding as gegrond beskou word, word gepaste opvolgmaatreëls getref. Dit kan die inisiëring van interne ondersoeke, ondervraging van betrokke persone of die inskakeling van eksterne kenners insluit. d. Terugvoer: Die klokkenluider ontvang binne drie maande na die ontvangsbewys 'n terugvoer oor die beplande en reeds getroffene opvolgmaatreëls en die redes daarvoor.

SINNLA verbind hom daartoe om klokkenluiders wat te goeder trou 'n aanmelding maak, teen enige vorm van vergelding te beskerm. Veral verbode is: a. Ontslag, skorsing of nie-verlenging van kontrakte b. Afgradering of weiering van bevordering c. Dissiplinêre maatreëls, salarisverlaging of taakverskuiwing d. Boeliegedrag, uitsluiting of enige ander vorm van benadeling Enige persoon wat hierdie verbod op vergelding oortree, moet met arbeidsregtelike en dissiplinêre gevolge reken. Klokkenluiders wat vergelding ervaar, moet dit onverwyld aan die interne aanmeldstelle of die bestuur rapporteer.

Die identiteit van die klokkenluider sowel as van alle persone wat onderwerp van 'n aanmelding is, word streng vertroulik hanteer. Toegang tot hierdie inligting is beperk tot 'n nou gespesifiseerde groep gemagtigde persone wat verantwoordelik is vir die hantering van die aanmelding. Alle persoonlike data wat in die konteks van 'n aanmelding verwerk word, is onderhewig aan die streng bepalings van die GDPR en word uitsluitlik gebruik vir die doel van die opklaring van die gemelde saak en word veilig bewaar.